Egal, ob Sie aus geschäftlichen oder privaten Gründen eine Einladung schreiben, manche von Ihnen finden es einfach, eine Einladung zu schreiben, während es anderen ziemlich schwerfällt. Tatsächlich können nicht alle Menschen problemlos die gewünschte Einladung schreiben, insbesondere wenn es sich um eine formelle Einladung handelt, weil es sich um eine Hochzeit, ein Meeting, eine Konferenz oder etwas anderes handelt.

Geben Sie aber nicht auf! Nichts ist unmöglich, wenn Sie Hilfe zur Hand haben.

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Grundregeln für das Schreiben von Einladungen

Bevor wir ins Detail gehen, listen wir ein paar einfache Regeln auf, die für alle Arten von Einladungen gelten. In der Tat ist es gut, das Publikum zu berücksichtigen, an das der Brief gerichtet ist, die Art der Veranstaltung, über die wir schreiben, ob die Einladung formell oder informell ist…

Wahrscheinlich ist es Ihnen schon einmal passiert, dass Sie zu einer bestimmten Veranstaltung eine Einladung schreiben müssen, egal ob diese wichtig war oder nicht. Dabei mussten Sie die Art der Einladung berücksichtigen und auf die Verwendung des entsprechenden Vokabulars achten, die Schreibweise usw. Auf diese Weise konnten Sie anhand einer scheinbar einfachen Aufgabe eine vollständige Studie darüber erstellen, wie man eine Einladung schreibt.

Dies gilt insbesondere dann, wenn es um eine Einladung zu einer Geschäftsveranstaltung, einer Hochzeit oder einer wichtigen Konferenz geht. In solchen Fällen müssen wir alle in einer solchen Einladung enthaltenen Teile berücksichtigen. Wenn Sie die folgenden Anweisungen befolgen, können Sie eine Einladung verfassen, die alle überraschen wird.

1. Art der Veranstaltung

Je nach Art der Veranstaltung müssen Sie entweder einen formellen oder einen informellen Ton verwenden. Wenn die Einladung zu einer Konferenz ist, sprechen Sie renommierte Professoren, Ärzte, Studenten und Gäste an und müssen daher entsprechende Begriffe verwenden. Für besondere Einladungen schlagen wir vor, dass Sie auch eine bestimmte Papiersorte mit einem Hauch von Eleganz wählen, die die Gäste sicher zu schätzen wissen.

2. Wichtige Informationen

Zu Beginn geben wir alle Daten, die wir haben, in die Einleitung ein. Die wichtigsten Informationen, die auf keinen Fall fehlen dürfen, sind:

– Daten über die Person bzw. über das Unternehmen, das einlädt,

– Daten, an wen die Einladung gerichtet ist,

– Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung. Wenn Sie nicht wissen, wie man eine Einladung gestaltet, können Sie online nach vorgefertigten Formularen suchen und dann Ihren eigenen Entwurf entwerfen, um die gesamte Einladung zu strukturieren.

3. Die Beschreibung der Veranstaltung

Die nächste wichtige Information, die Sie eingeben müssen, ist eine kurze Beschreibung der Veranstaltung, auf die sich die Einladung bezieht. Wenn die Beschreibung zu lang ist, verlieren Sie die Aufmerksamkeit des Eingeladenen und überschatten die Essenz der Einladung. Seien Sie prägnant und versuchen Sie, möglichst viele nützliche Informationen über die Veranstaltung zu geben.

Wenn Sie zu einer Party mit Freunden oder zum Abendessen einladen, können Sie eine spielerischere Art des Schreibens verwenden. Sie können attraktive Informationen wie das angebotene Menü, die Umgebung, in der Sie feiern oder die musikalische Vielfalt der Veranstaltung beschreiben.

4. Kontakte

Nachdem Sie die Besonderheiten der Veranstaltung in wenigen Worten zusammengefasst haben, ist es an der Zeit, den Vor- und Nachnamen, die Telefonnummer und eventuell eine E-Mail-Adresse der für die Organisation verantwortlichen Person anzugeben. Wenn Sie diese Person sind, können Sie freundlicherweise schreiben, dass Sie für Fragen und zusätzliche Informationen zur Verfügung stehen.

5. Überblick

Sie müssen die Einladung erneut lesen, bevor Sie sie senden und sicherstellen, dass alle von Ihnen eingegebenen Informationen korrekt sind. Wichtige Einladungen sollten auch grammatikalisch überprüft werden, um Fehler zu vermeiden.

6. Einladungszustellung

Sie müssen auch eine wichtige Einladung in geeigneter Weise an den Empfänger überbringen. Eine Einladung per E-Mail ist selten angebracht, am besten verschicken Sie die Einladung per Post oder geben Sie sie persönlich ab. Somit besteht auch eine größere Chance, dass der Eingeladene auf die Einladung antwortet.

Welche Art von Einladung müssen Sie schreiben?

Wie am Anfang des Blogs erwähnt, kennen wir zwei Arten von Einladungen:

1. formelle Einladungen
2. informelle Einladungen

Wenn Sie eine formelle Einladung schreiben, müssen Sie noch mehr auf den Aufbau der gesamten Einladung achten. Diese muss in der oberen linken Ecke den Namen, den Nachnamen und die Anschrift des Senders enthalten. Geben Sie dann Ort und Datum des Schreibens der Einladung an und schreiben Sie unten links die Angaben des Empfängers.

Sie müssen die Einladung benennen und eine entsprechende Ansprache darunterschreiben. Dann können Sie sich auf den Inhalt konzentrieren. Vergessen Sie am Ende nicht, eine formelle Begrüßung hinzuzufügen und die Einladung zu unterschreiben. Fügen Sie auch die Funktion hinzu, die Sie bei der Veranstaltung durchführen.

Bei einer informellen Einladung ist nur die Angabe von Ort und Datum des Schreibens erforderlich. Jede Einladung muss einen richtig geschriebenen Namen bzw. Zweck der Einladung enthalten. Darauf folgen die Ansprache und der Inhalt der Einladung. Auch die inoffizielle Einladung beenden wir mit einem Gruß und einer Unterschrift.

Beispiel für eine informelle Einladung

Ljubljana, 8. 10. 2020

EINE EINLADUNG ZUM GEBURTSTAG

Liebe Freunde und Verwandte,

ich lade Sie ein, an der Feier zu meinem 50. Geburtstag teilzunehmen. Die Feier findet am Freitag, den 22. Oktober 2020, um 19.00 Uhr im Restaurant Limon statt. Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme bis Montag, 19. Oktober 2020, unter der Telefonnummer 0170 1234567.

Mit freundlichen Grüßen,

Laura Müller

Beispiel für eine informelle Einladung

 

Grundschule an der Blumenstraße, München

Blumenstr. 1

80331 München

München, den 8. 10. 2020

Sehr geehrter Herr

Anton Müller, Bürgermeister der Gemeinde München

Reginastraße 870

81827 München

Betreff: Einladung zu einem Konzert

Wir laden Sie ein, das Konzert der Grundschule München zu besuchen, das von Schülern und Lehrern der Schule vorbereitet wurde. Das Konzert findet am 24. 10. 2020, in der Lobby der Grundschule München statt.

Mit freundlichen Grüßen,

Maria Neuer,

Vertreterin der Grundschullehrer München